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SMF dreht sich um Gemeinschaft und Kommunikation. Es gibt viele Möglichkeiten zu kommunizieren, zum Beispiel in den Foren schreiben, Private Mitteilungen, E-Mail, ICQ, AIM und YIM. Diese Funktionen sind nur für registrierte Mitglieder zugänglich, die Forum Administratoren können jedoch auch festlegen, dass unregistrierte Gäste in den Foren schreiben dürfen. In diesem Fall sind die einzigen Funktionen, die unregistrierte Benutzer nicht nutzen können die Mitgliederliste und Private Mitteilungen.
Während E-Mails eine gute Methode sind um mit Mitgliedern direkt zu kommunizieren hat sie auch einige Nachteile, z.B. muss man sein E-Mail Postfach öffnen um E-Mails zu schreiben und zu senden, der Empfänger muss ebenfalls sein Postfach öffnen um die E-Mails zu erhalten. Ihre Nachricht wird unter die anderen E-Mails gemischt und es kann zwischen einigen Minuten bis zu einer Stunde dauern bis eine Mail ankommt.
Als Alternative zu E-Mails bietet SMF eine schnellere, privatere Methode an. Eine Private Mitteilung wird sofort in der Posteingangsbox des Empfängers angezeigt. Die Nachricht wird nur durch SMF versendet und empfangen, also müssen weder Sender noch Empfänger ihr E-Mail Postfach öffnen oder SMF verlassen. Ausserdem bietet eine Private Mitteilung mehr Sicherheit und Privatsphäre, da die E-Mail Adressen von Sender und Empfänger nicht angezeigt werden. Private Mitteilungen zeigen nur den Benutzernamen beider Parteien an.
Wenn ein Empfänger nicht online ist, warten die Privaten Mitteilungen in seiner/ihrer PM Box bis er/sie sich wieder einloggt und sie liest oder löscht. Das Private Mitteilungen System von SMF ist ein eingebautes, privates E-Mail System.
Um Ihre Privaten Mitteilungen lesen zu können, müssen Sie eingeloggt sein. Dann folgen Sie einfach dem Link, der in etwa so aussieht: 'Hallo, [Benutzername], Sie haben x Mitteilungen, x sind neu'.
Die PM Oberfläche arbeitet ähnlich wie die Themenübersicht. Wir zeigen hier nur die Eingangsbox, die Ausgangsbox funktioniert praktisch genauso:
Es gibt verschiedenen Methoden eine neue Mitteilung zu schreiben, alle Methoden erfordern es jedoch, dass Sie eingeloggt sind: